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驻悉尼总领馆关于启用在线预约系统实行“不见面”办理护照、旅行证的通知

2020-11-23
    进一步满足在新南威尔士州的中国公民申办护照、旅行证需求,同时降低新冠疫情期间申请人交叉感染风险,中国悉尼总领馆将自2020年11月30日起,启用在线预约系统实行“不见面”办理护照、旅行证具体措施如下:
    一、适用范围
    居住在新南威尔士州的中国公民:
    (一)护照有效期不足1年或空白签证页不足4页。
    (二)旅行证有效期不足3个月
    居住在其它领区的中国公民请向所在领区的中国使领馆申请。如您跨领区申请,会造成重新预约和延误处理等不便
    二、具体步骤
    (一)在线预约打印申请材料并签名
    登录“海外申请护照在线预约系统”,选择“驻悉尼总领馆”,如实、完整在线填写个人资料,上传照片,进入“不见面办理”预约界面(详见图示),选择不见面办照邮寄日期,完成预约。

    打印《护照/旅行证申请表》及相关附表,使用黑色水笔在每份表格签名栏处签名并填写日期。其他办证材料请按预约成功后打印的材料清单准备。
    (二)邮寄材料
    申请人在预约成功后,每份申请须单独邮寄,请在信封空白处标注“邮寄日期+护照/旅行证办理材料”,并于预约邮寄日期以下材料寄送至总领馆(Consulate-General of PRC in Sydney。地址:39 Dunblane Street, Camperdown, NSW 2050):
    1、已签署的上述《护照/旅行证申请表》及相关附表。
    2、预约系统材料清单要求的其他办证材料
    3、现金支票(Money Order)。支票金额:25澳元,收款人:Consulate General of PRC Sydney。
    4、已填写并签名的《邮寄服务确认表》。
    5、已付邮资、填好收件人信息澳大利亚邮局Express Post空白回邮信封。总领馆将用该信封回寄证件,建议您记好回邮信封追踪号,以便查询寄件状态。
    (三)视频见面
    未满10周岁的申请人总领馆认为有必要人员需要视频见面核实身份,其中16周岁的申请人视频见面须由父母一方陪同。总领馆会通过电话、电邮等方式与申请人联系,约定视频见面时间和方式。请确保申请表中提供的联系电话邮件地址准确。
    (四)回邮办妥证件
    疫情期间办理证件所需时间难以确定,暂不提供加急服务。新证办妥后总领馆将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回,请申请人耐心等待。因证件量大,总领馆不接受进度查询
    三、紧急或人道主义办证
    总领馆原则上将不再接受未经在线预约递交的申请。遇紧急或人道主义情形(如奔丧、就医在澳签证到期等)急需申办护照,但又无法在线预约近期办理时间的,可拨打领事证件咨询热线预约紧急或人道主义办证。具体如下:
    (一)领事证件咨询热线为0423023338、0481588233、0478098655(澳大利亚境外请拨打:0061-423-023338、0061-481-588233和0061-478-098655)接听时间为:每周一至周五上午9:00-12:30, 下午2:00-5:00,节假日除外。
    (二)具体步骤:
    1拨打总领馆上述热线电话进行咨询或申请。
    2如您确有紧急或人道主义需求,工作人员将会请您发送相关材料扫描件到我馆指定工作邮箱
    3工作人员将及时审核回复,通知审核通过人员准备相关材料,并于5个工作日内邮寄至总领馆如您在3个工作日内未收到回,请电话或邮件联系我馆
    4工作人员收到邮寄申请后如发现材料不全,将通知您补料
    5申请材料合格后,工作人员将尽快制证并及时回邮。
    四、特别提醒
    (一)疫情期间办理的电子护照不采集指纹,在中国边检无法自助通关,须走人工通道。如坚持办理含指纹电子护照,请在领事服务大厅恢复对外办公后再预约办理。
    (二)领事官员认为有必要时,将通知申请人来馆见面。
    (三)每位申请人须单独使用一个信封和回邮信封。邮寄过程中出现证件丢失、损毁或使用延误等情况,请您自行与澳大利亚邮局联系索赔事宜,总领馆不承担相关责任。
    (四)视频见面须向总领馆提供微信但总领馆不会通过微信收取任何费用。
    附件(请按材料清单要求下载使用):
 
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